Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 il Titolare del trattamento, Sanitaria Romagnola Srl, la informa riguardo al trattamento dei suoi dati personali relativamente al servizio di e-commerce.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I suoi dati saranno da noi trattati sulla base di un contratto (c.d. contratto elettronico) e di misure precontrattuali al fine di creare, registrare ed aggiornare il suo account, gestire e dare esecuzione al contratto, gestire le consegne dei prodotti acquistati; inoltre i suoi dati saranno trattati sulla base di obblighi legali al fine di adempiere ad obblighi previsti dalla normativa sulla tutela del consumatore (D.lgs. 206/2005 “Codice del consumo”) relativi agli obblighi informativi ed al recesso, ad obblighi previsti dalla normativa in materia di commercio elettronico (direttiva 2000/31/CE e D.lgs. 70/2003) relativi alle informazioni da comunicare al momento della conclusione del contratto e alle modalità di recesso e ad obblighi in materia fiscale e contabile.

Per le finalità sopra menzionate non è necessario acquisire il suo preventivo consenso in quanto i trattamenti sono basati su un contratto e su obblighi legali; pertanto il conferimento dei dati è necessario e una loro mancata comunicazione comporterebbe l’impossibilità per noi di dare seguito al contratto e di adempiere agli obblighi normativi.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati da personale interno autorizzato dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, trasparenza e degli altri principi previsti dal Regolamento e dalle normative in materia di commercio elettronico. Opportune ed adeguate misure di sicurezza sono implementate per evitare violazioni e diffusioni illeciti di dati.

I dati anagrafici e relativi alla fatturazione potranno essere comunicati a studi professionali e/o consulenti, collaboratori, enti pubblici o privati (Camera di Commercio, Agenzia delle entrate, ecc…) al fine di adempiere agli obblighi legali in materia fiscale e contabile; i suoi dati (ad esempio i file di log web) potranno inoltre essere comunicati a web host e software house fornitrice in caso di loro intervento di assistenza.

Nel caso in cui ci dovessimo servire di soggetti esterni per effettuare trattamenti o attività di trattamento, questi soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati per le finalità sino ad ora indicate saranno conservati solo ed esclusivamente per il periodo di svolgimento delle attività oggetto di contratto e per l’espletamento degli obblighi connessi e in ogni caso non oltre al decorso dei termini idonei per garantire l’eventuale difesa di un diritto dell’azienda in sede di contenzioso.

I dati relativi alla fatturazione sono conservati non oltre i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione dei documenti fiscali e contabili.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico:

• diritto di accesso (art.15);
• diritto di rettifica (art.16);
• diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17);
• diritto di limitazione del trattamento (art.18);
• diritto alla portabilità dei dati (art.20);
• diritto di opposizione (art.21);

Inoltre lei potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).

Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR a favore dell’interessato ed eventuali revoche del consenso prestato potranno essere rivolte al Titolare del trattamento utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Sanitaria Romagnola Srl, con sede in Lugo, via Prov.le Cotignola 22/1, 48022, telefono 0545 23669, fax 0545 909334, e-mail amministrazione@sanitariaromagnola.it